「アーカイブ」って何?
やべぇメール消えた・・・。どこいったんや・・・。
やっとこさ週末です。
月曜休みだったのに今週はなんだか疲れた、、、
今日は下北沢にカレーフェスに行ってきました。ときおです。
いっぱいたべて満足です。明日はやっぱり行かなくていいかも。。。
あ、下北沢カレーフェスティバルについては⤴︎の公式サイトをご覧ください〜。
気づくの遅くて今日と明日しか行けない。。。
カレーフェスはおいといて。
Gmailを使っている人はわかると思いますが、「アーカイブ」って何?って思ったことありませんか?
「アーカイブ」ってなんだかわかっていますか?
僕は全然わかってませんでした。アーカイブのボタンをタップしたらメールが消えて、
えええええええどこいったんだよ!!
今いらないけどいつか要るかもだし消えたら困る!!!
ってパニックになった人間です。
なので今回はメールのアーカイブ機能について、
調べたことを軽くまとめていきたいと思います。
メールアーカイブとはなにか
単純に日本語にでは、「書庫」や「保存記録」よ訳されることが多いようです。
メールアーカイブとは、
メール自体を削除せずに受信トレイを整理したいときに使う機能
です。
メールってどんどん溜まってきますよね。
迷惑メール・今後二度と見ないであろうメールは削除しちゃっていいかもしれませんが、
万が一の時のために残しておきたい みたいなメールってありますよね。
そんなメールが溜まりに溜まって受信トレイがすごいことに・・・ってあるあるだと思います。
そんなときに使うのがアーカイブ機能です。
アーカイブと削除の違いは?
アーカイブ機能を使えば、メール自体を削除せずに受信トレイから非表示にすることができます。
フィルタをかけるような感じですね。
メールを削除してしまうと、そのメールは見ることができなくなってしまします
(Gmeilの場合は一応ゴミ箱フォルダには入っていますが、30日経過すると完全に削除されてしまいます)
一方、アーカイブ機能ではメール自体が削除されたわけではないので、いつでも表示して見ることができます。
Gmailは「すべてのメール」というフォルダに入っているので、そちらを開くと確認できますよ!!
まとめ
アーカイブ機能とは、
「二度と見ないかもしれないけど、もしかすると必要かもしれない」
メールを保管しておく
ていう感じですかね。
捨てられない書類や物ってあると思うんですけど、それをダンボールに詰めて押入れにしまうような。
覚えておいて損はない機能なので、どんどん活用していこうと思います!
以上、自分の疑問を調べてメモ書きした程度ですが、なにか参考になれば幸いです。
それでは👋