「アーカイブ」って何?

やべぇメール消えた・・・。どこいったんや・・・。

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やっとこさ週末です。

月曜休みだったのに今週はなんだか疲れた、、、

今日は下北沢にカレーフェスに行ってきました。ときおです。

curryfes.pw

 

いっぱいたべて満足です。明日はやっぱり行かなくていいかも。。。 

 

あ、下北沢カレーフェスティバルについては⤴︎の公式サイトをご覧ください〜。

気づくの遅くて今日と明日しか行けない。。。

  

カレーフェスはおいといて。

 

Gmailを使っている人はわかると思いますが、「アーカイブ」って何?って思ったことありませんか?

 

アーカイブ」ってなんだかわかっていますか?

 

僕は全然わかってませんでした。アーカイブのボタンをタップしたらメールが消えて、

 

えええええええどこいったんだよ!!
今いらないけどいつか要るかもだし消えたら困る!!!

 

ってパニックになった人間です。

 

なので今回はメールのアーカイブ機能について、
調べたことを軽くまとめていきたいと思います。

 

メールアーカイブとはなにか

単純に日本語にでは、「書庫」や「保存記録」よ訳されることが多いようです。 

 

メールアーカイブとは、

メール自体を削除せずに受信トレイを整理したいときに使う機能

です。

 

メールってどんどん溜まってきますよね。

 

迷惑メール・今後二度と見ないであろうメールは削除しちゃっていいかもしれませんが、

万が一の時のために残しておきたい みたいなメールってありますよね。

 

そんなメールが溜まりに溜まって受信トレイがすごいことに・・・ってあるあるだと思います。

 

そんなときに使うのがアーカイブ機能です。

 

アーカイブと削除の違いは?

 

アーカイブ機能を使えば、メール自体を削除せずに受信トレイから非表示にすることができます。

 

フィルタをかけるような感じですね。

 

メールを削除してしまうと、そのメールは見ることができなくなってしまします
(Gmeilの場合は一応ゴミ箱フォルダには入っていますが、30日経過すると完全に削除されてしまいます)

 

一方、アーカイブ機能ではメール自体が削除されたわけではないので、いつでも表示して見ることができます。

 

Gmailは「すべてのメール」というフォルダに入っているので、そちらを開くと確認できますよ!!

 

まとめ

アーカイブ機能とは、

「二度と見ないかもしれないけど、もしかすると必要かもしれない」
メールを保管しておく

ていう感じですかね。

捨てられない書類や物ってあると思うんですけど、それをダンボールに詰めて押入れにしまうような。

覚えておいて損はない機能なので、どんどん活用していこうと思います!

 

以上、自分の疑問を調べてメモ書きした程度ですが、なにか参考になれば幸いです。

それでは👋